Kadry i płace: Przetwarzanie danych w miejscu pracy a RODO

W świetle ostatnich zmian w przepisach o ochronie danych osobowych, stojąc przed wyzwaniami jakie niesie RODO, każdy profesjonalista HR powinien pozostać na bieżąco z najlepszymi praktykami w obszarze kadrowo-płacowym. Czy jesteś gotowy dowiedzieć się, jak te regulacje wpłynęły na codzienne operacje w miejscu pracy oraz jakie nowe możliwości niosą dla Twojej organizacji? Zapraszamy do lektury naszego najnowszego artykułu, który jest nie tylko kompendium wiedzy, ale również przewodnikiem po najlepszych praktykach zarządzania pracowniczymi danymi osobowymi. Dowiedz się, jak skutecznie dostosować się do nowych wymogów i wykorzystać je do wzmacniania zaufania i efektywności w Twojej firmie.

RODO – nowe realia w zarządzaniu danymi pracowniczymi

Wprowadzenie Rozporządzenia Ogólnego o Ochronie Danych Osobowych (RODO) w maju 2018 roku zrewolucjonizowało zarządzanie danymi osobowymi w miejscu pracy. Nowe przepisy wzmocniły bezpieczeństwo i prywatność danych osobowych pracowników, wprowadzając szereg wymagań dla pracodawców. W niniejszym artykule przyjrzymy się, jak zmiany te wpływają na obsługę kadrowo-płacową. 

Rozszerzony zakres danych osobowych pod ochroną

Przepisy RODO rozszerzyły definicję danych osobowych, włączając do niej wszystkie informacje umożliwiające identyfikację pracownika, takie jak imię i nazwisko, adres, numer PESEL, kontakt telefoniczny oraz e-mailowy. Te zmiany mają bezpośredni wpływ na procedury obsługi kadrowo-płacowej i wymagają szczególnej uwagi w procesie ich przechowywania i przetwarzania.

Kadry i płace – przetwarzanie danych osobowych z nowymi zasadami 

RODO wymaga od pracodawców przetwarzania danych osobowych według nowych zasad, z uwzględnieniem uzasadnionego celu, który jest niezbędny dla realizacji umowy o pracę lub innych obowiązków prawnych. To oznacza, że obsługa kadrowo-płacowa musi być przeprowadzana zgodnie z wytycznymi, które zapewniają ochronę danych i interesów pracowników.

Zgoda pracownika – podstawa przetwarzania danych

Zgodnie z RODO, zgoda pracownika na przetwarzanie danych osobowych musi być wyraźna i dobrowolna. W kontekście kadrowo-płacowym, pracodawca nie może wymuszać zgody jako warunku zatrudnienia. W każdej chwili pracownik ma prawo zgody odwołać, co stanowi istotny element etyki pracy w dziale HR.

Dokumentacja RODO

Pracownicy posiadają teraz szeroki wachlarz praw, w tym do informacji o przetwarzanych danych, ich sprostowania, usunięcia czy przeniesienia. Obsługa kadrowo-płacowa musi być przygotowana do obsługi takich żądań, co może wymagać dodatkowych procedur i szkoleń dla personelu HR.

Pracodawcy są zobligowani do zapewnienia odpowiednich środków ochrony danych, w tym szyfrowania oraz regularnych kontroli takich jak – audyt finansowy. W kontekście obsługi kadrowo-płacowej, to podejście wymaga ciągłej weryfikacji i aktualizacji metod ochrony danych. Przekroczenie regulacji RODO może skutkować surowymi sankcjami finansowymi oraz prawnymi dla pracodawcy. Dział kadrowo-płacowy musi więc być niezwykle skrupulatny w przestrzeganiu tych przepisów, aby uniknąć rygorystycznych kar.

Obsługa kadrowo płacowa – podsumowanie

RODO znacząco wpłynęło na obszar obsługi kadrowo-płacowej, zwiększając kontrolę pracowników nad ich danymi oraz nakładając na pracodawców rygorystyczne wymogi. Aby sprostać tym zmianom, dział HR musi być dobrze zaznajomiony z przepisami i nieustannie dopasowywać swoje procedury do wymagań prawa, co jest kluczowe dla zapewnienia prywatności i bezpieczeństwa danych osobowych w pracy. 

Masz pytania? Potrzebujesz wsparcia w tym zakresie?

W obliczu złożonych wymogów RODO, nasze biuro rachunkowe WARIDO stanowi niezawodny punkt wsparcia w zakresie kadr i płac. Skorzystaj z naszej wiedzy i doświadczenia, aby zapewnić Twojej firmie pełną zgodność z aktualnymi przepisami bez zbędnego stresu i niepewności. Oferujemy kompleksową obsługę, która pozwoli Ci skupić się na rozwoju biznesu, jednocześnie dbając o prywatność i bezpieczeństwo danych pracowników.

Z nami nie musisz przejmować się ciągłymi zmianami w prawie – nasz zespół ekspertów zadba o wszystkie aspekty kadrowo-płacowe, dając Ci spokój umysłu i gwarancję, że Twoje sprawy kadrowe są w dobrych rękach.

Skontaktuj się z nami już dziś, aby dowiedzieć się, jak możemy wspomóc Twój biznes w nowej erze zarządzania danymi pracowniczymi!

Tel. +48 537 726 726

E-mail: [email protected]

 

—

Artykuł sponsorowany